Se acabó marzo y con él, el plazo para realizar el reporte de autoevaluación de estándares mínimos ante ministerio del trabajo; por lo tanto, ya debería contar con el plan anual de trabajo del SG-SST para el periodo 2023, recordando que este es instrumento esencial de la planificación anual para alcanzar las metas y objetivos trazadas en la gestión del año.
Acorde a lo establecido en el numeral 2.4.1 de la resolución 0312 de 2019, todo sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo independiente de la cantidad de estándares aplicables y el nivel de riesgo de la empresa, debe contar con un Plan de trabajo que identifique objetivos, metas, responsabilidad, recursos con cronograma y firmado por el empleador y el responsable del Sistema de Gestión de SST; pero surge la inquietud:
¿Basado en qué se construye el plan de trabajo?, ¿Cuáles deberían o podrían ser los componentes que definan el objeto, meta y actividades de este plan?
Pues acá se lo contamos; tenga en cuenta que para que el plan de trabajo sea efectivo y no se quede en un requisito legal más, este debe generar valor al interior de la organización y para ello sus objetivos deben ir alineados con la planificación estratégica de la misma, así que para definir sus actividades y que estas obedezcan a la realidad, necesidad y orden de prioridades de la empresa tenga en cuenta por los menos estos insumos: resultado de la autoevaluación de estándares mínimos a conciencia, resultados de auditorias internas y revisión por la dirección; comportamiento de los indicadores de ausentismo y accidentalidad, diagnóstico de condiciones de salud, cumplimiento de requisitos legales y por supuesto la columna vertebral del sistema: La identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles; cada uno de estos elementos dará actividades concretas dentro del plan anual de trabajo, algunas de ellas de sostenimiento, otras de impacto y otras de seguimiento; las cuales al desarrollar en cadena y con la interacción del SG-SST con otros procesos de la empresa al final del periodo tendrá un resultado más allá de un término porcentual, podrá ver en resultados tangibles y de comportamiento como poco a poco ese plan de trabajo cobra vida y denota cambios de interés, así que manos a la obra si aún no construye su plan de trabajo.
Si desea hacer de este plan una hoja de ruta que lleve a su empresa a ser más segura para sus empleados, no dude en contactarnos, recuerde que nosotros lo hacemos todos por usted.