El monitoreo y la evaluación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es un proceso fundamental para garantizar su eficacia. Este proceso permite a la empresa identificar áreas de mejora y tomar las medidas necesarias para corregirlas.
¿Por qué es importante monitorear y evaluar el SG-SST
El monitoreo y la evaluación del SG-SST son importantes por las siguientes razones:
Garantizan la eficacia del SG-SST:
El monitoreo y la evaluación permiten a la empresa verificar que el SG-SST está cumpliendo con sus objetivos y metas. Esto ayuda a garantizar que la empresa está tomando las medidas necesarias para proteger la seguridad y salud de sus trabajadores.
Identifican áreas de mejora:
El monitoreo y la evaluación pueden ayudar a la empresa a identificar áreas de mejora en su SG-SST. Esto permite a la empresa tomar medidas para corregir estas deficiencias y mejorar la seguridad y salud de sus trabajadores.
Satisfacen los requisitos legales:
En Colombia, la ley obliga a las empresas a monitorear y evaluar su SG-SST. Al hacerlo, la empresa demuestra su cumplimiento de las normas legales.
¿Cómo se monitorea y evalúa el SG-SST?
El monitoreo y la evaluación del SG-SST se puede realizar mediante una serie de actividades, entre las que se incluyen:
Algunos ejemplos de indicadores de desempeño para el SG-SST incluyen:
– Recolección de datos:
La empresa debe recopilar datos sobre el desempeño de su SG-SST. Estos datos pueden incluir información sobre accidentes, enfermedades laborales, cumplimiento legal, capacitación, etc.
– Análisis de datos:
La empresa debe analizar los datos recopilados para identificar tendencias y áreas de mejora.
– Toma de acciones:
La empresa debe tomar acciones para corregir las deficiencias identificadas en el análisis de datos.
– Indicadores de desempeño
Los indicadores de desempeño son herramientas que permiten a la empresa medir el progreso de su SG-SST. Los indicadores deben ser relevantes, específicos, medibles, alcanzables, relevantes y oportunos (SMART).
– Tasa de accidentalidad:
Número de accidentes ocurridos en un período de tiempo determinado dividido por el número de horas trabajadas en ese período.
– Tasa de enfermedad laboral:
Número de enfermedades laborales ocurridas en un período de tiempo determinado dividido por el número de trabajadores expuestos a riesgos.
– Cumplimiento legal:
Porcentaje de requisitos legales en materia de SST que la empresa cumple.
– Capacitación: Porcentaje de trabajadores que han recibido capacitación en SST.
Auditorías
Las auditorías son una herramienta importante para evaluar la eficacia del SG-SST. Las auditorías pueden ser internas o externas. Las auditorías internas son realizadas por la propia empresa, mientras que las auditorías externas son realizadas por un auditor independiente.
Las auditorías deben cubrir todos los elementos del SG-SST, incluidos los objetivos y metas, la planificación, la ejecución, la verificación y la acción correctiva.
– Revisión por la alta dirección
La revisión por la alta dirección es un proceso que debe realizarse al menos una vez al año. En esta revisión, la alta dirección debe evaluar el desempeño del SG-SST y tomar las medidas necesarias para mejorarlo.
La revisión por la alta dirección debe cubrir los siguientes aspectos:
– Eficacia del SG-SST:
La alta dirección debe evaluar si el SG-SST está cumpliendo con sus objetivos y metas.
– Eficacia de las medidas de control:
La alta dirección debe evaluar la eficacia de las medidas de control implementadas para reducir los riesgos.
– Necesidad de mejoras:
La alta dirección debe identificar las áreas de mejora en el SG-SST.
El monitoreo y la evaluación del SG-SST es un proceso fundamental para garantizar su eficacia. Este proceso permite a la empresa identificar áreas de mejora y tomar las medidas necesarias para corregirlas.
Al implementar un proceso de monitoreo y evaluación eficaz, las empresas pueden mejorar la seguridad y salud de sus trabajadores, reducir los costos y mejorar su productividad.